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资产盘点及条码化管理比选公告

时间:2020-05-28 作者: 来源:  

根据工作需要,福建省文化和旅游厅将通过比选方式选定一家第三方公司对我厅固定资产进行盘点及条码化管理建设,符合下列要求,按价低者录取。现将有关事项公告如下:

一、项目名称和费用

(一)项目名称:福建省文化和旅游厅资产盘点及条码化管理。

(二)项目经费:费用控制在人民币捌万元(¥80000元)以内,项目所发生所有费用均包含在报价中。

二、项目概况

根据《福建省财政厅福建省机关事务管理局关于做好省级机构改革有关国有资产管理工作的通知》(闽财资〔2018〕13号)相关要求,需做好国有实物资产核实,确保机构改革工作无缝对接。鉴于改革机关合并,国有资产量较多,存放位置不集中,整合盘点困难,盘点工作量较大,影响日常管理工作。目前我厅办公用房调整到鼓楼区东水路76号,为做好国有资产管理,现采取征集供应商方式分步对厅机关合并后资产进行合并梳理,对已搬迁到新办公大楼资产和调拨资产进行盘点,再衔接推进后续机关搬迁资产盘点。并实现资产管理标签化,做到一物、一卡、一码,规范资产分类。

三、服务要求

以下带★部分为非偏离项

1、资产清查工作内容:

(1)两账核对:以财务资产帐原始数据为基准,跟我单位资产管理系统中的资产逐条进行核对,补充和修正固资管理系统中的数据。保证每年度的期初(末)值与财务账相符。

(2)按财政规范要求将原福建省旅游发展委员会的固定资产和原福建省文化厅的固定资产合并到我方现有的资产管理系统中,并保证账目的一致性。

★(3)需将合并后福建省文化和旅游厅的资产数据按财政规范接口接入到福建省财政一体化行政事业资产管理系统中,并核对数据准确性。若无法满足,我方有权解除该合同,且中标方需补偿中标金额的20%给我单位。

(4)规范资产管理系统中的资产名称:相同的资产在系统中不能第二种命名方式,除特殊要求外。

(5)统一资产分类:同一类的资产必须对应统一的资产分类。

(6)利用现有的资产管理动态系统建立资产帐,将所有尚未录入系统的新增资产补录到系统,并完善卡片资料。

(7)盘点本单位的所有实物资产,并记录每条资产的使用信息(资产名称、规格型号、部门、使用人、存放在点等)。并将采集到的使用信息补充到我单位资产管理系统对应的资产卡片中。

(8)编制资产标签码与资产编码相同。

(9)按我单位要求设计资产标签打印模板。

(10)对所有盘实的资产进行条码化管理,从系统中打印条码标签并黏粘到对应的实物上。(标签必须美观便于盘点)

(11)根据盘点结果,对盘盈资产进行增加、对需要调拨的资产进行系统调拨、对盘亏和损坏的资产进行备案以便在申请处置时作为参考。(提供各类别的资产明细)

(12)根据盘点后修正的资料,出具各部门资产状况明细及相关资产报表,并根据财务对资产处置的规定再结合实际情况,拟出可处置资产的申请清单。

★(13)编制和上报2019年度财政资产报表和省机关事务管理局的资产报表,并将报表数据上传到福建省财政厅一体化行政事业单位资产管理系统及福建省机关事务管理局资产报表系统。若无法满足,我方有权解除该合同。

2、清查目标:

(1)实现实物帐与资产管理软件系统帐相符及“两帐相符”,实现所有资产的条码管理,保证一物一卡一条码,确保“帐实相符”。

(2)实现资产的动态管理,就每年的资产盘点、资产审计做好依据,有效防止“前清后乱”,使资产管理更加高效便捷。

(3)通过系统管理,保证因实物变化同时跟资产账和财务账变化的一致性。使得系统能真实反应当前的实物资产的状况,并实时生成资产管理部门所需的本单位资产数据。

(4)按国有资产管理办法等相关规定进行资产处置处理;

(5)针对固定资产管理中经常出现的实物与账目不符的情况,采用先进而成熟的条形码技术,赋予每个实物一个唯一的“资产编码身份证”条码标签,从而达到对固定资产实物在单位中的全流程环节进行跟踪管理;

四、项目完成期限

签约合同后正式启动工作90个工作日内完成该项目。

五、报价方资格要求

报价方需提供的资质证明及文件:

1、报价文件;

2、企业法人营业执照三证合一副本复印件(加盖公章);

3、需参与过福建省行政事业单位资产管理系统开发、实施、服务等项目建设,并提供相应的中标通知书或合同的复印件(加盖公章)。

4、法定代表人身份证复印件(加盖公章)。

以上报价材料需信封密封加盖公章。

六、递交报价文件时间和截止时间

(一)递交报价文件时间:2020年3月20日(工作时间),截止时间2020年3月24日下午17时,逾时送达的报

价文件恕不接受。

(二)报价文件送达地点:福州市白马中路25号福建省文化和旅游厅216室。

七、比选时间、地点

(一)比选时间:报价截止时间后择时召开比选会议。

(二)比选地点:福州市白马中路25号福建省文化和旅游厅

八、联系方式

联系人:江庆燕联系电话:13799361661

联系地址:福州市白马中路25号福建省文化和旅游厅

福建省文化和旅游厅

2020年3月20日

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